Vacature: Secretariaatsmedewerker

Deadline: 30 oktober

Wij zoeken een
Secretariaatsmedewerker (m/v)

GESCO, voltijds, contract van onbepaalde duur – 15/11/2017

Taken


Samen met twee andere secretariaatsmedewerkers, een informaticus, een boekhouder en een HR-verantwoordelijke maakt u deel uit van de Algemene Diensten, die ondersteuning leveren aan het hele team van de Vereniging.
Het takenpakket ziet er als volgt uit:
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande brieven: redactie, lay-out, revisie en opvolging van de vertalingen
• Klassering en archivering van dossiers
• Bijwerken van de gegevensbank 'contacten'
• Opvolging van bestellingen en verzending van publicaties
• Behartiging van de logistieke aspecten bij de organisatie van vergaderingen, seminaries en algemene vergadering
• Telefonische oproepen aannemen, dispatchen en boodschappen doorgeven
• Organisatie van de missies: reservatie van hotels en trein/vliegtuigtickets, voorbereiding van basisdossiers

Profiel


• Diploma hoger secundair onderwijs
• Autonoom, flexibel, goed georganiseerd en 'problem solver'
• Discreet en polyvalent
• Zin voor verantwoordelijkheid en reactief
• Grondige kennis van Microsoft en Outlook
• Nederlandstalig of Franstalig met goede kennis van de tweede landstaal

Procedure


Gelieve uw sollicitatiebrief met CV vóór 30 oktober te zenden naar
Stéphanie Melkebeke, hoofd van de algemene diensten
Brulocalis – Aarlenstraat 53 bus 4 – 1040 Brussel
E-mail: rh@brulocalis.brussels

De selectieproeven zullen in principe plaatsvinden in de loop van november. Indiensttreding mogelijk vanaf 15 november 2017.

Voorwaarden


Naast een aantrekkelijk basisloon biedt Brulocalis:
• 100 % tenlasteneming van de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer
• Maaltijdcheques
• Interessant vakantiestelsel

GESCO-voorwaarden:


• wonen in het Brussels Gewest
• houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs
• gedurende ten minste 6 maanden binnen de laatste 12 maanden ingeschreven zijn als werkzoekende OF uitkeringsgerechtigd volledig werkloos zijn OF begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie OF gehandicapte begunstigde van een vervangingsuitkering of leefloon OF topsporter voorgedragen door een sportfederatie

« Terug

Auteur

Stéphanie MELKEBEKE
Publicatiedatum
03-10-2017
Algemene voorwaarden | RSS | Nuttige links