Vacature - Administratief secretaris voor de politieke organen (m/v)



Wij zoeken een
Administratief secretaris voor de politieke organen (m/v)


GESCO, voltijds, onmiddellijke indiensttreding

Functie


Binnen de algemene diensten van Brulocalis draagt de administratief secretaris van de politieke organen bij aan het goede imago van de Vereniging, door het onthaal van de bezoekers op zich te nemen en administratieve en logistieke ondersteuning te bieden.
Taken:
- Voorbereiding, organisatie en opvolging van de politieke vergaderingen van Brulocalis, opdat deze in de best mogelijke omstandigheden zouden verlopen.
- Interne samenwerking met de directie en de leden van de politieke organen; externe samenwerking met gemeentemandatarissen, partners en leveranciers.

Taken


Het takenpakket ziet er als volgt uit:
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande brieven; administratieve ondersteuning voor de dienst; agenda's en verslagschema's opstellen voor de vergaderingen van de politieke organen
• Persoonlijk onthaal van de bezoekers en telefonische oproepen aannemen
• Vergaderingen voorbereiden: administratieve en logistieke aspecten (zaal, catering, …) en follow-up
• Onthaal van de deelnemers aan de vergaderingen en administratieve formaliteiten (aanwezigheidslijsten, handtekeningen, …)
• Administratieve follow-up van de vergaderingen en naleving van de procedures inzake klassering en bewaring van documenten
• In samenwerking met de boekhouding instaan voor de administratieve opvolging van de beslissingen (presentiegeld)
• Follow-up van de aanstellingen binnen de politieke organen en van de aanwezigheid van de organisatie in de organen waar ze vertegenwoordigd moet zijn

Profiel


• Diploma secretariaat (of gelijkwaardige ervaring)
• Ervaring: niet vereist
• Talenkennis:
o Nederlands: goed niveau, zowel schriftelijk als mondeling
o Frans: goed niveau, zowel schriftelijk als mondeling
• Informatica: beheersing van Office-toepassingen
• Betrouwbaar, teamspeler, respectvol, discreet, stressbestendig

Procedure


Gelieve uw sollicitatiebrief met CV vóór 8 juni te zenden naar hr@brulocalis.brussels

Voorwaarden


Naast een aantrekkelijk basisloon biedt Brulocalis:
• 100 % tenlasteneming van de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Interessant vakantiestelsel
• Dertiende maand
• Glijdende uurrooster voor een goed evenwicht tussen privé en beroepsleven

« Terug
Publicatiedatum
27-04-2018
Algemene voorwaarden | RSS | Nuttige links