Offre d'emploi: Secrétaire pour les Services Généraux

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 30 octobre 2017

Nous recherchons actuellement (M/F) :

Secrétaire pour les Services Généraux – CDI – Temps plein - ACS

Entrée en fonction : à partir du 15 novembre 2017.

Mission


Au sein d’une équipe composée de deux secrétaires, un informaticien, un comptable et un responsable RH, le candidat sera responsable du support proposé par son service à l’ensemble des membres de l’Association.
Dans le cadre de sa fonction, il devra mener à bien les missions suivantes :
• Réceptionner, rédiger, transmettre, assurer le classement et le suivi des traductions pour les courriers
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Mettre à jour et gérer une base de données contacts
• S’occuper de la préparation de commandes et des envois de publications
• Assurer les aspects logistiques pour l’organisation de réunions, séminaires et assemblées générales
• Prendre les appels téléphoniques et les orienter
• Organisation des missions : réservation d’hôtels et des billets d’avion/train, préparation des dossiers de base

Votre profil


• CESS
• Vous êtes autonome, flexible, organisée et « problem solver »
• Vous faites preuve de discrétion et de polyvalence
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes réactif
• Vous maîtrisez les outils Microsoft et Outlook
• Vous êtes francophone/néerlandophone avec une bonne connaissance du néerlandais/français

Procédure


Envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 30 octobre 2017 à l’attention de la responsable des Services Généraux de l’AVCB, Stéphanie MELKEBEKE, à l’adresse : rh@brulocalis.brussels

Les épreuves de sélection se tiendront en principe dans le courant du mois de novembre. Engagement possible à partir du 15/11/2017.

Conditions


Outre un salaire de base attractif et un cadre de travail stimulant, BRULOCALIS vous propose :
- Une prise en charge des frais de transport en commun à 100% ;
- Des chèques repas ;
- Un régime de congés attrayant.

Les conditions ACS sont :


• Etre domicilié à Bruxelles
• Etre titulaire d’un CESS
• Répondre à l'un de ces critères:
- Être inscrit auprès d’Actiris comme demandeur d’emploi inoccupé durant 6 mois au cours des 12 derniers mois OU
- Être chômeur indemnisé (soit en étant âgé de 40 ans au moins, soit en étant engagé dans un établissement d’enseignement, soit en étant engagé par un organisme d’accueil d’enfants de moins de 12 ans, soit en étant engagé en remplacement d’un agent statuaire en interruption de carrière dans les administrations et autres services des ministères) OU
- Être bénéficiaire du droit à l’intégration sociale (soit en en ayant bénéficié durant 6 mois au moins au cours des 6 derniers mois, soit en étant âgé de 40 ans au moins, soit en étant engagé dans un établissement d’enseignement, soit en étant engagé par un organisme d’accueil d’enfants de moins de 12 ans, soit en étant engagé en remplacement d’un agent statuaire en interruption de carrière dans les administrations et autres services des ministères) OU
- Avoir droit aux allocations de chômage suspendu OU
- Être handicapé bénéficiant des allocations de remplacement de revenus ou d’intégration OU
- Être sportif de haut niveau présenté par une fédération sportive.


« Retour

Auteur

Stéphanie MELKEBEKE
Date de publication
03-10-2017
Conditions générales | RSS | Liens utiles