Offre d'emploi: Secrétaire administratif des organes politiques



Nous recherchons:
Un(e) Secrétaire administratif des organes politiques


Contrat à durée indéterminée ACS – temps plein – Entrée en fonction immédiate

FONCTION


Au sein des Services généraux de l’Association, le Secrétaire administratif des organes politiques contribue à la bonne image de Brulocalis en assurant un bon accueil des visiteurs et en apportant un support administratif et logistique.
Il aura pour mission de :
• Prendre en charge la préparation, l’organisation et le suivi des réunions politiques de Brulocalis pour que celles-ci se déroulent dans les meilleures conditions.
• Collaborer en interne avec la Direction et les membres des organes politiques, en externe avec les mandataires communaux, partenaires et fournisseurs.

TACHES


• Traiter les courriers ; assurer un support administratif pour le service ; rédiger des ordres du jour pour des réunions des organes politiques.
• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique.
• Préparer les réunions en gérant les étapes administratives et logistiques (salles, catering) de mise en place et de suivi.
• Assurer le suivi administratif des réunions et veiller au respect des procédures de classement et conservation des documents.

PROFIL


• Diplôme: secrétariat (ou expérience équivalente) ;
• Expérience: non exigée.

CONNAISSANCES


Langues


• Français: niveau avancé tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Néerlandais: bonne connaissance

Autres compétences


• Suite Office.

Compétences personnelles


• Confidentialité, esprit d’équipe, respect, discrétion, fiabilité, gestion du stress.

PROCEDURE


Veuillez envoyer votre cv et lettre de motivation à hr@brulocalis.brussels au plus tard le 08/06/2018.

CONDITIONS


Outre un salaire de base attractif et un cadre de travail stimulant, Brulocalis propose:
• Une prise en charge des frais de transport en commun à 100 % ;
• Une assurance hospitalisation;
• Une assurance groupe;
• Des chèques repas;
• Un régime de congés attrayant;
• Un treizième mois;
• Un horaire flexible permettant de concilier vie privée et vie professionnelle.

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Date de publication
27-04-2018
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